Hausverwaltung

Mietverwaltung

Immobilien sind häufig ein wesentlicher Baustein des privaten oder unternehmerischen Vermögens. Sie unterliegen deshalb immer auch einer betriebswirtschaftlichen Betrachtung. Im Rahmen einer fachgerechten Mietverwaltung betreuen wir Mietshäuser, Wohnanlagen, Mehrfamilienhäuser gemischt genutzte Wohn- und Geschäftshäuser sowie vermietete Eigentumswohnungen (Sondereigentumsverwaltung). Leerstandsmanagement, Betriebskostenoptimierung und viele weitere unserer Dienstleistungen gehören zwingend dazu, wenn es darum geht, diese bedeutenden Werte dauerhaft zu erhalten und zu steigern. Gerne unterstützen wir Sie daher in der Mietverwaltung. Dabei kann der Umfang der Mietverwaltung bei uns individuell in Modulen oder als Vollservice festgelegt werden. Der wichtigste Aspekt sollte für Sie in der Entlastung dieser sehr zeitintensiven Tätigkeiten liegen. Viele Eigentümer wollen sich darüber hinaus von den mitunter sehr problematischen Auseinandersetzungen mit Mietern befreien, indem sie diesen gegenüber erst gar nicht in Erscheinung treten möchten. Eine, durch eine professionelle Hausverwaltung optimierte Handhabung der Problemfelder rund um die Immobilie, bringt Eigentümern und Vermietern zahlreiche Vorteile (siehe unten).

Sondereigentumsverwaltung

Hierbei handelt es sich um die Mietverwaltung einer vermieteten Eigentumswohnung. Dies kommt regelmäßig dann in Betracht, wenn der Eigentümer in weiter Entfernung zu seiner Immobilie lebt und sich somit nicht selbst um die Verwaltung kümmern möchte. Häufig aber auch, wenn konsequent alle Eigentumswohnungen im Gebäude nicht von den Eigentümern selbst genutzt werden, oder wenn aus übergeordneten Motiven, die bewusste Distanz zum Mieter, die Übertragung aller Aufgaben an die Hausverwaltung erforderlich macht.

Sofern wir bereits für Ihre Eigentümergemeinschaft die WEG-Verwaltung durchführen, bietet es sich geradezu an, dass Sie ebenfalls die Sondereigentumsverwaltung Ihrer Eigentumswohnung von uns durchführen lassen. In solchen Fällen schließen wir mit Ihnen einen separaten Vertrag ab und legen auch ein eigenes Girokonto für Ihre Sondereigentumsverwaltung an. Zwischen den Konten der Wohnungseigentümergemeinschaft und der Sondereigentumsverwaltung Ihrer vermieteten Eigentumswohnung erfolgt bei uns also eine sorgfältige Trennung.

WEG-Verwaltung

Die Bewirtschaftung von Immobilien unterliegt einem stetigen Wandel. Die Nebenkosten entwickeln sich dabei schnell zu einer zweiten Miete. Egal ob als selbstnutzender Eigentümer oder als Vermieter: kostensensible Bewirtschaftung ist für uns als Wohnungseigentumsverwaltung selbstverständlich. Verwalten heißt im WEG-Bereich auch aktiv zu GESTALTEN. Wirtschaftliche Abwägungen sowie Vorschläge zur Kostensenkung gehören zwingend zu den Anforderungen an einen qualifizierten WEG-Verwalter. Durch eine Zusammenarbeit mit uns, sichern Sie sich den Zugriff auf qualifizierte Mitarbeiter, die zielgerichtet an der Umsetzung Ihrer Investitionsziele arbeiten.

Wir sind personell umfangreich aufgestellt und können sowohl kaufmännisch-wirtschaftliche Aufgaben, juristische Fragestellungen, aber auch technische Instandhaltungen und Instandsetzungen sowie Modernisierungsmaßnahmen übernehmen.

Ihre Vorteile:

Mehr Zeit fürs Wesentliche: nämlich für sich selbst

Eigentum verpflichtet. Fremdes Eigentum erst recht: Unsere Hauptaufgabe sehen wir in der nachhaltigen Entlastung unserer Kunden durch die Bereitstellung von sämtlichen Services, die speziell auf die jeweiligen Immobilien zugeschnitten sind.

Alles aus einer Hand

Unsere Erfahrung gibt Ihnen die Sicherheit, dass Ihr Eigentum bei uns in guten Händen ist. Die Konkurrenz unter den Hausverwaltungen ist groß, aber nicht unbedingt besser.

Unsere Services im Überblick:

• Kaufmännische Verwaltung
• Durchführung von Mieterhöhungen
• Kostenkalkulationen / Kostenoptimierungen
• Betriebskostencontrolling
• Leerstandsmanagement / kurze Anschlussvermietung
• proaktive Beobachtung von Energieeffizienzpotenzialen (Heizungserneuerung / Photovoltaik etc.)
• Prüfung aller Zahlungseingänge / Zahlungsausgänge
• Prüfung / Erstellung von Gesamt- und Einzelabrechnungen
• verständliche / nachvollziehbare Nebenkostenabrechnungen
• Prüfung von Gesamt- und Einzelwirtschaftsplänen
• Mängel- / Beschwerdemanagement
• rechtliche Verwaltung
• Versicherungsmanagement
• Einführung und Kontrolle der Hausordnung
• Korrespondenz / Kommunikation mit allen Beteiligten
• Mieterwechsel und Bonitätsprüfung
• Wohnungsübergabe / Wohnungsabnahme / Protokollierung
• gut vorbereitete Eigentümerversammlungen
• verständliche Hausgeldabrechnungen
• präzise formulierte Beschlusstexte
• Führen des Beschlussbuches
• souverän geführte Versammlungsleitung
• zeitnahe Erstellung / Versendung von Niederschriften
• konsequente Umsetzung Ihrer Beschlüsse
• Vertragsverhandlungen mit Dritten / Behörden etc.
• Beaufsichtigung von Dienstleistern und Handwerkern
• Werterhaltung der Liegenschaft / Immobilie
• Mitwirkung bei Gerichtsterminen
• Vermieterberatung / Eigentümerberatung
• Mitwirkung beim Forderungsmanagement / Zahlungsklagen
• konsequentes Mahnwesen rückständiger Mieten / Nebenkosten
• Finanzverwaltung / Renditesteigerung
• Abfallmanagement
• technische Verwaltung inklusive Instandhaltung und Modernisierung
• technische Abnahmen
• professionelle Ausschreibungen / Planungen von Baumaßnahmen
• regelmäßige und außerplanmäßige Objektbegehungen inkl. Protokoll
• Erstellung von Instandhaltungsplänen einschließlich Kostenschätzung, ggf. mit Finanzierungsvorschlägen

Treuhänderisch geführte Konten
Die Guthaben und Instandhaltungsrücklagen werden getrennt von dem Vermögen unserer Immobilienverwaltung treuhänderisch auf Ihren Namen bzw. mit offenen Fremdgeldkonten geführt. Die Vermögenswerte sind somit zu 100 % unabhängig von dem Vermögen der Verwaltung.

Umfangreicher Versicherungsschutz
Selbst große Eigentümergemeinschaften sind bei uns noch ausreichend abgesichert.

Dafür unterhalten wir die folgenden Versicherungen mit entsprechend hohen Entschädigungssummen.

• Betriebshaftpflichtversicherung
• Vermögensschadenhaftpflichtversicherung
• Vertrauensschadenhaftpflichtversicherung

Betreiberverantwortung
Das Gebäudemanagement mit seinen zahlreichen Verkehrssicherungspflichten und der gesamten Betreiberverantwortung umfasst nach unserer Schätzung etwa 60 verschiedene Gesetze und Verordnungen. Beispielsweise:

• Vergabe- und Vertragsordnung
• Baurecht
• Architektenrecht
• Trinkwasserverordnung
• Betriebssicherheitsverordnung
• Heizkostenverordnung
• Mess- und Eichgesetze
• Brandschutzvorschriften
• Landesbauordnungen
• Energieeinsparverordnung
• Erneuerbare-Energien-Gesetz
• Grundbuchordnung
• Bundesmeldegesetz mit Wohnungsgeberbestätigung
• Bürgerliches Gesetzbuch
• Schuldrechtliche Leistungsstörungen
• Werkverträge / Werklieferungsverträge
• Wohnungseigentumsgesetz
• Betriebskostenverordnung
• Haushaltsnahe Dienstleistungen
• Mietrechtliche Vorschriften evtl. mit Gewerbeeinheiten
• Blitzschutz

Für viele Eigentümer und Kapitalanleger ist es daher völlig unwirtschaftlich, sich selbst und ständig mit diesen Materien aus unterschiedlichen Fachgebieten auseinanderzusetzen. Das ist aus unserer Sicht wohl der Hauptgrund, warum die Mehrheit aller Eigentümer ihre wertvollen Immobilien von einer professionellen Hausverwaltung betreuen lässt.

Fordern Sie bei uns einfach ein Angebot an

Unsere Ausführungen haben Ihr Interesse geweckt und Sie möchten gerne wissen, was die Verwaltung Ihrer Immobilie bei uns kostet? Dann fragen Sie direkt ein Angebot bei uns ab.

Unsere Angebote sind für Sie stets kostenfrei und unverbindlich. Jede Immobilie ist jedoch einzigartig. Bitte haben Sie daher Verständnis dafür, dass wir keine Angebote abgeben können, ohne vorher eine Objektbesichtigung sowie eine Unterlagenprüfung vorgenommen zu haben. Für einen gemeinsamen Ortstermin an Ihrer Immobilie stehen wir gerne zur Verfügung.

Ihre Anfrage und Ihre Daten werden vertraulich behandelt und nicht weiter gegeben.